Як видалити відправлене повідомлення?

Як видалити відправлене повідомлення?
Дана можливість доступна лише за використання облікового запису Microsoft Exchange 2000, Microsoft Exchange 2003 або Microsoft Exchange 2007. Більшість домашніх і особистих облікових записів не використовують Exchange. Щоб визначити версію сервера Exchange, до якого підключений комп’ютер, см. розділ. Отримувач повідомлення, яке потрібно відкликати, також повинен використовувати обліковий запис електронної пошти сервера Exchange.

Наприклад, не можна відкликати повідомлення, відправлене на особисту обліковий запис електронної пошти O 3, надану постачальником послуг Інтернету. Електронна пошта дозволяє швидко зв’язуватися з співробітниками, планувати зустрічі і обмінюватися документами. Однак, користувач забуває приєднати потрібний файл або відправити певну інформацію, і виникає необхідність внести зміни тільки після натискання кнопки Надіслати.

Припустимо, що співробітник відправляє повідомлення з проханням перевірити показники продажів за поточний рік, але забуває приєднати дані з продажу. Після відправлення листа на вас обрушується лавина питань: Яке вкладення? , Я не отримала вкладення! , Не могли б ви переслати вкладення? Як виправити помилку? Можна відкликати вихідне повідомлення, а потім повторно відправити його, але вже з вкладенням. Для тих співробітників, які ще не встигли відкрити дане повідомлення, воно буде замінено новим.

В області переходів у розділі Пошта виберіть Надіслані. Відкрийте відгукуються і заменяемое повідомлення. На вкладці Повідомлення у групі Дії виберіть команду Інші дії, а потім команду Відкликати повідомлення.

Встановіть перемикач в положення Видалити непрочитані копії та замінити їх новими повідомленнями. Примітка. При відправці повідомлення безлічі адресатів можна зняти прапорець Повідомляти про результат відкликання для кожного з одержувачів.

Натисніть кнопку ОК, а потім введіть нове повідомлення і приєднайте вкладення. Натисніть кнопку Надіслати. Наведемо інший приклад. Співробітникам випадково відправлені повідомлення про вечірку, наміченої на цей вечір. Однак, вона була намічена на наступний тиждень.

У даному випадку необхідно відкликати, а не замінити повідомлення. В області переходів у розділі Пошта виберіть Надіслані.

Відкрийте відкликає повідомлення. На вкладці Повідомлення у групі Дії виберіть команду Інші дії, а потім команду Відкликати повідомлення. Встановіть перемикач в положення Видалити непрочитані копії. Примітка.

При відправці повідомлення безлічі адресатів можна зняти прапорець Повідомляти про результат відкликання для кожного з одержувачів. Чи буде відгук виконаний успішно? Виконання відкликання залежить від параметрів Microsoft Outlook на комп’ютері одержувача. Далі наведені чотири сценарії, в яких пояснюється, що відбувається в різних ситуаціях, а також додатковий сценарій, що описує відгук повідомлення, відправленого в загальну папку Microsoft Exchange Server.

Як видалити відправлене повідомлення?

Сподобалася стаття? Поділися нею з друзями!